Un logiciel simple (conçu en collaboration avec les structures)

Simple, intuitif et ergonomique, Malice s’adapte à votre environnement.
Intelligent, il gère les temps de présence à votre place, et ne vous interroge que pour les anomalies.anomalies.
Notre logiciel effectue des impressions de relevés d'heure (par mois,par jour, par enfant), facture, état CAF, familles. Ces impressions sont paramétrables.

Une borne

Autonome, Moby transmet à Malice les badgeages des parents ou des enfants en temps réel.

Une borne conviviale, écran couleur, faible consommation, basse tension de sécurité, alimentation en POE depuis un injecteur fourni ou existant à la structure

Et puis c'est toutc'est tout

Les utilisateurs badgent, Malice traite et analyse les badgeages, et vous ?
Qu’allez-vous faire de tout ce temps de gagné ?

Caractéristiques techniques :

Les bornes Moby sont reliées au système en réseau IP et utilisent des badges sans contact.
Le passage du badge devant la borne permet de valider un pointage de présence.

capacité de stockage  : 200.000 badgeages et 255.000 enfants/personnels
Alimentaion 5V/1,5A ou 48V/250mA ; Alimentation depuis le câble réseau via POE.

Fonctionnement autonome : la borne mémorise les entrées sorties et les transmets au PC dés que ce dernier se connecte au réseau, sans aucune manipulation.

Plusieurs bornes peuvent fonctionner en même temps (géré à ce jour : 48 bornes ; à priori, 512 bornes possibles)
Les badges sont transférables d'un enfant à l'autre.

Malice enfance/jeunesse

Malice vous offre les possibilités suivantes:

- inscription simple des familles et enfants, professions, revenus CAF PRO, contacts, .
- Choix des contrats, abonnements, demi-journées, à l'heure, au quart d'heure , à la minute.
- Gestion des badges, des badgeages, des plannings, des maladies, absences, ...
- Gestion des repas en/hors abonnements
- Suivi simple de l'enfant (vaccins, comportements, ...) et de la familles (difficultées, règlements, ...)
- Pré-inscription avec ou sans planification
- Correction d'anomalies intuitive et simple. un simple contrôle régulier des anomalies vous permet de valider la bonne adéquation entre vos prévisions et la réalité
- Gestion automatique des régularisation fin de contrat ou clôture du contrat
- Gestion complète des factures, encaissements, CESU, cautions
- Bordereaux de remises de chèques
- Prélèvements automatiques
- Prises en charges par le conseil général, les commités d'entreprise, ...
- Facturation de divers (photos, sorties, pour une famille, un lot de familles, un lot d'enfants)
- Impressions directes ou exports au format csv pour imports dans Excel ou autres
- Export vers les logiciels de comptabilité (EBP, CIEL, STAR, INFORCE, ...)
- Exports CAF
- Plannings et badgeages du personnel

Malice fonctionnne avec une base de données Microsoft SQL server et profite de la puissance de ce moteur de base de données.

conditions d'utilsations :

Environnement client/serveur : Malice peut gérer de nombreuses structures en réseau.

Gestion unique :
Malice est installé au coté d'ADServ, sur le PC de la structure. Fonctionnement simple et transparent.

Gestion multi-sites :
Le logiciel ADServ permet le dialogue avec les bornes et le traitement des badgeages. Il est installé sur le PC principal  (au CCAS, à la mairie, sur la structure principale, ...).
Les clients MALICE sont installés sur les différents PC de gestion (dans chaque structure, au CCAS, ...)
Les bornes sont également réparties sur les différents sites.
Amiciel pourra vous aider dans le développement du réseau, notamment via Internet.

Malice et ADServ fonctionnent sur des PC Windows XP, vista, Seven (7), Windows server 2003 et Windows server 2008.